|
+38 (032) 244-4004 багатоканальний Зателефонувати Тарифи - реєстрація, ліквідація, банкрутство Послуги з реєстрації бази персональних даних (БПД) в Державному реєстрі баз персональних даних
Відразу наголосимо, що реєстрації в Державному реєстрі баз персональних даних згідно із Законом України "Про захист персональних даних" не підлягають дані про фізичних осіб, а лише самі бази (їх назва та інші загальні параметри) в яких міститься інформація про фізичних осіб. Реєстрація баз персональних даних може включати наступні послуги: 1) Визначення кількості та найменування БПД, які необхідно зареєструвати, таким чином щоб їх не було надто багато, що заощадить ваш час, кошти та скоротить бюрократичні процедури. (Наприклад, такі бази персональних даних як "Покупці", "Постачальники", "Замовники", "Клієнти", "Підрядники", "Продавці", "Повірені", "Комісіонери", "Комітенти", "Перевізники" тощо, можна об'єднати в одну БПД - "Контрагенти"). Щодо оптимізації БПД – на нашу думку, логічно об’єднати в одну БПД (наприклад «Персонал») інформацію про працівників володільця БПД та засновників (якщо засновниками юридичних осіб є фізичні особи), а в іншу БПД (наприклад «Контрагенти») інформацію про постачальників, покупців, замовників, клієнтів тощо – в залежності від специфіки діяльності володільця БПД, хоча така рекомендація не є категоричною і цілком можливо, що для деяких замовників краще буде зареєструвати більш конкретизовані бази даних.
2) Заповнення заяви про реєстрацію БПД та її подання реєстратору. Є два варіанти: 1-ий варіант - ми надаємо клієнту повний пакет документів (бланки, інструкції) для реєстрації БПД і алгоритм для самостійної заповнення і реєстрації БПД - 400 грн. 2-ий варіант - ми самостійно заповнюємо бланки для реєстрації БПД по конкретній базі даних та подаємо на реєстрацію в Державному реєстрі баз персональних даних – 250 грн. В залежності від варіанту у послуги входитиме: - надання чистих (незаповнених) бланків заяви, а також 2-3 шаблони заповнення заяви, - надання затвердженого Мінюстом Порядку заповнення та подання заяв про реєстрацію БПД (він невеликий – на 1 сторінку), - повідомлення про адресу, за якою слід направляти заяву, - для тих клієнтів, які бажають подавати заяви в електронній формі пропонуємо скористатися Інструкцією зі створення та подачі заяви в електронному вигляді, яка розміщена на сайті державної служби з питань захисту персональних даних, - Роз’яснюємо (письмово) про порядок та строки розгляду заяви про реєстрацію та видачі свідоцтва про реєстрацію (або відмови у реєстрації БПД із вказанням підстав для відмови згідно закону) - Пропонуємо також в пакеті такі документи: а) шаблон згоди суб’єкта персональних даних на збір та обробку персональних даних; б) шаблон розписки суб’єкта персональних даних про те, що йому повідомлено про включення інформації щодо нього до БПД; в) шаблон розписки суб’єкта персональних даних про те, що йому роз’яснено його права у зв’язку із включенням інформації щодо нього до БПД («б» та «в» можна об’єднати в одну розписку); г) шаблон наказу (розпорядження) щодо організації роботи з захисту персональних даних; д) бланк Заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних; е) витяг з Кодексу України про адміністративні правопорушення – стосовно порушень у сфері захисту персональних даних, за які настає відповідальність та розміри санкцій. В перспективі, коли Державна служба з питань захисту персональних даних затвердить Типове положення про обробку персональних даних, пропонуємо розробку на основі типового Внутрішнього положення про захист персональних даних. Вартість послуг: Пакет документів «Захист персональних даних» (письмовий алгоритм дій по реєстрації БПД + необхідні інструкції та шаблони вищевказаних документів) - 400 грн. (за пакет, при умові самостійного заповнення та подання клієнтом заяв про реєстрацію БПД). Заповнення та подання заяви про реєстрацію однієї БПД – 250 грн. (за одну заяву.) Тарифи - реєстрація, ліквідація, банкрутство
|
